VEDTÆGTER
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Softagilityklubben” (forkortet ”SAK”). Foreningen har hjemsted i Rudersdal Kommune.
§ 2 Foreningens formål
SAK’s formål er at udbrede kendskabet til softagility samt at sikre, at sporten er for alle hunde. Foreningen tilstræber at højne hundens sociale tilværelse ved aktiviteter som blandt andet debat, foredrag, og undervisning, der fremmer dens velfærd og samtidig sikre, at dens fysik og psyke ikke lider overlast.
§ 3 Bestyrelsen
Til at lede Foreningen vælger generalforsamlingen:
- en formand, der vælges i ulige år for en toårig periode
- en kasserer, der vælges i lige år for en toårig periode
- et bestyrelsesmedlem A, der vælges i lige år for en toårig periode
- et bestyrelsesmedlem B, der vælges i lige år for en toårig periode
- et bestyrelsesmedlem C, der vælges i ulige år for en toårig periode
- en bestyrelsesmedlemssuppleant, der vælges for ét år
- en revisor, der vælges i ulige år for en toårig periode
- en revisorsuppleant, der vælges for ét år
Afgår et bestyrelsesmedlem indenfor en valgperiode, indkaldes revisorsuppleanten/bestyrelsessuppleanten og nyvalg finder sted på førstkommende generalforsamling.
§ 4
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv og bestemmer selv sin evt. forretningsorden. Den vælger af sin midte en sekretær og en næstformand. Sidstnævnte overtager formandens funktion og beføjelser i tilfælde af dennes evt. forfald.
Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde, så ofte bestyrelsen(s flertal) finder det nødvendigt. Sekretæren fører beslutningsreferat, der af et generalforsamlingsflertal kan forlanges oplæst. I øvrigt skal referaterne være fremlagt til frit gennemsyn på generalforsamlingen.
§ 5 Udvalg og grupper
Bestyrelsen nedsætter et trænerudvalg på 2 (to) bestyrelsesmedlemmer, der er ansvarlige for trænervirket og træningen i øvrigt. Bestyrelsen kan herudover etablere ad hoc-udvalg og –grupper med et nøjere defineret kommissorium med ansvar over for bestyrelsen. – Evt. ydelser til bestyrelsesmedlemmer/enkeltmedlemmer/ udvalg/grupper fastsættes udelukkende kun af generalforsamlingen.
§ 6 Regnskab
Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren fører Foreningens regnskaber, som bestyrelsen har uindskrænket og uopsættelig adgang til. Foreningen opretter en bankkonto med hæveret hver for sig af kassereren og/eller formanden.
§ 7
Kassereren udfærdiger hvert år i januar årsregnskab samt statusopgørelse for det forløbne regnskabsår. Kun bilag attesteret af formanden er gyldige.
§ 8
Ordinær revision finder sted hvert år senest 31.1. Regnskabet dateres og attesteres af revisoren.
§ 9
Bestyrelsens rådighedssum udgør max. kr. 5.000,-. Ingen udgifter herudover, bortset fra egentlige træningsfaciliteter, må foretages uden generalforsamlingens sanktion.
Bestyrelsen bemyndiges til at hæve kontingentet med 25 % i løbet af året uden generalforsamlingens godkendelse.
§ 10 Medlemskab og kontingent
Medlemskabet er først gyldigt, når kassereren har modtaget kontingentindbetaling. Kontingentet indbetales enten for et helt år eller for første henholdsvis andet halvår. Kontingent indbetales senest ved kursusstart.
Indmeldelse kun til Foreningens kasserer. Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling og betales årligt forud med 31.12. som forfaldsdag.
Medlemmet/ejeren skal forevise kassereren lovpligtige vaccinationer og forsikring, der dækker evt. skader på andre, hunde som mennesker. SAK er ikke ansvarlig for skader eller uheld, der måtte opstå på træningspladsen/i klubregi i øvrigt.
Alle medlemmer medvirker ved opsætning og nedtagning af forhindringer/redskaber, mv., ligesom alle samler op efter deres hund og sikrer, at træningspladsen og – faciliteterne efterlades i forsvarlig og upåklagelig stand.
§ 11 Udmeldelse/udeblivelse
Udmeldelse af Foreningen kan kun ske skriftligt til kassereren senest 31.12. Medlemskab er bindende for ét regnskabsår ad gangen. Ved indmeldelse kommer man tomhændet; ved udmeldelse går man tomhændet.
Udeblivelse uden afbud 3 på hinanden følgende gange medfører automatisk udmeldelse uden kontingentrefundering.
§ 12 Generalforsamling
Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. Til evt. vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Medlemmer af SAK, der ikke er i kontingentrestance, og som møder op på generalforsamlingen, har stemmeret. Hvert fremmødt medlem kan medbringe en/flere skriftlig/e fuldmagt/er fra et/flere andet/andre medlem/mer, der ikke deltager i generalforsamlingen.
Valg af bestyrelsen foregår på generalforsamlingen ved almindelig afstemning. Såfremt blot ét medlem begærer hemmelig afstemning, skal den foregå skriftligt/hemmeligt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.
Generalforsamling afholdes hvert år i februar.
Generalforsamling indvarsles mindst 14 dage forud med angivelse af dagsorden. Årsregnskab for det forløbne år og budget for det kommende år udleveres på generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 31.1. Forslag skal være skriftlige og vil blive vedlagt/-hæftet sammen med indvarsling og dagsorden.
§ 13
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde:
1) 1) Valg af dirigent og referent
2) 2) Valg af stemmeudvalg (2 personer)
3) 3) Godkendelse af sidste generalforsamlingsreferat
4) 4) Beretning fra formanden
5) 5) Indkomne forslag
6) 6) Kassererens regnskab
7) 7) Budget (herunder evt. ydelser, mv.)og fastsættelse af kontingent
8) 8) Valg af de i § 3 nævnte personer
9) 9) Eventuelt
§ 14 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller mindst 15 medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til formanden med anførelse af det/de punkt/er, der ønskes behandlet. Forslagsstilleren skal dog selv give fremmøde på den ekstraordinære generalforsamling, for at det/de foreliggende forslag evt. kan fremmes.
§ 15 Eksklusion
Skulle et medlem bevisligt modarbejde Foreningen eller dennes interesser og formål – eller påføre hunden unødig smerte – kan medlemmet eksluderes ved førstkommende generalforsamling. Eksklusionen kan kun finde sted, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Der skal gives vedkommende medlem, der søges ekskluderet, ret til at overvære generalforsamlingen og til at fremlægge sine synspunkter.
§ 16 Opløsning
Opløsning af Foreningen SAK kan kun finde sted på en ekstraordinær generalforsamling med dette emne på dagsordenen.
Foreningens evt. kassebeholdning, effekter, mv. overgår efter den opløsende generalforsamlings beslutning herefter til en relevant forening.
Således vedtaget af den stiftende generalforsamling på Rundforbiskolen den 2. februar 2006.